Prijavni obrazec (vloga za pridobitev znaka za okolje EU)
Postopek pridobivanja znaka za okolje EU sestavljajo naslednje aktivnosti:
- vzpostavljanje stika s pristojnim telesom in najava prijave;
- samoocenjevanje in predhodno preverjanje izpolnjevanja vloge, lahko tudi s pomočjo neodvisnega svetovalca;
- izpolnjevanje prijavnih obrazcev – formularjev, ter pridobivanje potrebnih certifikatov, dokumentov in listin, s katerimi prijavitelj dokazuje izpolnjevanje kriterijev;
- prijava pristojnemu telesu in plačilo pristojbine;
- postopek verifikacije: izbira neodvisnega presojevalca, preverjanje dokazil, dodatna dokumentacija, ogled pri prijavitelju;
- podelitev znaka vlagatelju prijave z uradno registracijo,
- pridobitev pravice za uporabo logotipa znaka za okolje EU;
- vsakoletno pošiljanje informacij pristojnemu telesu (ARSO); plačilo letne uporabnine za znak za okolje EU.
Svetovalci in njihova vloga v procesu pridobitve znaka za okolje EU
Prijavitelj, ki želi pridobiti znak za okolje EU, lahko na svoje stroške pridobi pomoč neodvisnega svetovalca, ki opravi preliminarno presojo izpolnjevanja pogojev – pogosto opozori prijavitelja na področja, kjer bo potrebno stanje izpopolniti. Preliminarno presojo ali samoocenjevanje lahko izdela prijavitelj tudi sam (glej točko 3 tega priročnika).
Postopek ocenjevanja – preverjanje izvajanja kriterijev v namestitvenem obratu za pridobitev znaka za okolje EU
ARSO na temelju prijavnega obrazca izda strokovno neodvisno oceno o izpolnjevanju vseh obveznih kriterijev in ugotovi število točk pri izpolnjevanju neobveznih kriterijev. Na temelju skupne ocene sprejme odločitev o podelitvi znaka za okolje EU za namestitvene objekte in s tem ustreznega certifikata. Minimalno število točk iz neobveznih kriterijev, ki jih mora doseči prijavitelj, je 16,5 točk. Obstoječi kriteriji znaka za okolje EU za namestitvene objekte veljajo od 1. maja 2003 do predvidoma 30. aprila 2007. Po informacijah ARSO bo Komisija Evropske unije sedanjim kriterijem podaljšala veljavnost, saj niso v pripravi prenovljeni kriteriji. Če bi do prenove prišlo, lahko nosilec znaka obnovi pogodbo po enostavnem postopku. V njej prijavitelj podpiše izjavo in dokaže z ustrezno dokumentacijo, da izpolnjuje tudi dopolnjene kriterije.
Pogodba – in podelitev pravice in obveznosti pri uporabi znaka za okolje EU
Prijavitelji, ki izpolnjujejo vse obvezne kriterije in obenem dosežejo potrebno minimalno število točk pri neobveznih kriterijih, pridobijo pravico do uporabe znaka za okolje EU. Pristojno telo sklene s prijaviteljem pogodbo o uporabi znaka za okolje EU.
