Prijavo za podelitev znaka za okolje je moč vložiti kadarkoli. Administracija okoljske sheme Zeleni globus 21 prijavitelja obvesti o zahtevah in pričakovanjih ter mu ponudi praktično pomoč pri izpolnjevanju kriterijev. Ta pomoč vključuje svetovanje o okoljskih potrebah, orodja za samoocenjevanje in dvigovanje učinkovitosti, informacije o okoljski tehnologiji in vodenju. Pri tej praktični pomoči sodelujejo strokovnjaki Centra za raziskovanje okolja WTTC in 80 svetovalcev mednarodne organizacije Zelena zastava (Green Flag Int., GFI).
Znak za okolje Zeleni globus 21 običajno predstavljajo s sistemom ABC, ki predvideva tri faze: pridružitev (affiliation), primerjavo (benchmarking) in certificiranje. Obvezni koraki v procesu pridobitve znaka za okolje so:
- podjetja, skupnosti, ponudniki in strokovnjaki, ki se želijo vključiti v proces pridobivanja znaka za okolje, se najprej prijavijo kot pridruženi člani. V tem »uvajalnem« obdobju se podrobno seznanijo z drugo in tretjo fazo procesa in natančno spoznajo principe in delovanje znaka za okolje.
- Podjetja, skupnosti, ponudniki in strokovnjaki se lahko prijavijo neposredno v drugo fazo – fazo benchmarkinga – in lastno okoljevarstveno učinkovitost primerjajo z veljavnimi kriteriji. Če dosežejo minimalne kriterije, pridobijo dokument »Ocena trajnostnega vodenja Znaka za okolje Zeleni globus 21« (Green Globe Sustainability Assessment ali GG Benchmarking Report) in pravico do uporabe logotipa.
- V tretjem koraku neodvisni presojevalci obiščejo člana, ki je v postopku pridobivanja znaka za okolje in preverijo raven učinkovitosti okoljskega vodenja ter podelijo Znak za okolje Zeleni globus 21.
Tabela 1: Kategorije znaka za okolje Zeleni globus 21 in cenik
| PODJETJE | Vsa pridružena podjetja – 1. leto | vse cene v € |
| Mikro (1 - 9 zaposlenih ali manj kot 9 sob) | 330 | |
| Majhno (10 - 49 zaposlenih ali med 10 – 69 sob) | 610 | |
| Preprosto veliko podjetje (en objekt, 50 ali več zaposlenih ali več kot 70 sob) | 1340 | |
| Veliko podjetje (z visokim turističnim profilom, tudi zaščitena območja, Unescova dediščina itd.) | 4200 | |
| Veliko podjetje, tudi globalno delujoče (npr. letalska družba, hotelska veriga...) | 6000 | |
| LOKALNI NIVO | ||
| pridružene članice | Vse skupnosti – pridruženo članstvo, prvo leto | 120 |
| Mikro skupnost (manj kot 10.000 prebivalcev, razen na Kitajskem – manj kot 30.000) | Prvo leto 4080 Vsako nasl. leto 1020 |
|
| Majhna skupnost (manj kot 150.000, Kitajska manj kot 250.000 prebivalcev) | Prvo leto 6700 Vsako nasl. leto 1675 |
|
| Velika, kompleksna skupnost (več kot 150.000, Kitajska več kot 250.000 prebivalcev) | Prvo leto 13.560 Vsako nasl. leto 3390 |
